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ALTERNANCE SECRETARY FOR COMMERCIAL DIRECTORATE (H/F)

  • référence : ALT19/01-C
  • nature du contrat : Alternance
  • lieu : Toulouse
  • date de début : septembre 2019

Principales activités / responsabilités:

 
  • Commande et gestion des cartes de visite
  • Suivi du planning des congés pour tout C + mise à jour des plannings H (été/fin d’année)
  • Commandes Lyreco (Delivery Center + C) + Gestion du stock
  • Gestion et maintien de la base de donnée (CRM ou Sales Force)
  • Gestion du planning des nouveaux arrivants (prise de RDV et suivi avec le nouvel arrivant).
 
  • Livraisons :
  • Support + +  aux delivery managers + Assistante CC pour augmentation d’activité fin d’année
  • SAP : Suivi et gestion des paiements des factures liées au fonctionnement du DC (Catering avion, chauffeurs, etc.
  • Scan des factures pour les intégrer dans un dossier accessible aux administrateurs des contrats en vue de refacturer les frais hors contrat
 
  • Voyages :
  • Gestion des PTP – sous contrôle de l’assistante + Mise à jour planning voyage pour tout C
  • Visa : Rédaction et diffusion des lettres invitation clients
  • Visa ATR : support à la préparation des dossiers Visa (Chine, Inde, etc …) – sous contrôle de l’assistante